Finanças
1 de novembro de 2025
8 min
Custos Ocultos de uma Startup que Ninguém Te Conta
Lista completa de custos que founders esquecem no planejamento: impostos, compliance, infraestrutura, jurídico e como provisioná-los.
#Custos#Planejamento Financeiro#Budget#Gestão
80% das startups subestimam custos reais em 30-50%. Este guia mostra TODOS os custos que você precisa considerar.
Por Que Founders Erram no Budget
Erros Comuns:
- Só contam o óbvio: salários, aluguel, cloud
- Esquecem impostos: +20-30% em cima da folha
- Ignoram sazonalidade: 13º, férias, impostos anuais
- Subestimam jurídico/contábil: "vai ser barato"
Resultado:
Runway que parecia 18 meses vira 10 meses!
1. Custos com Pessoas (Não É Só o Salário!)
CLT: O Custo Real é +80-100% do Salário
Exemplo: Dev CLT com salário de R$ 10.000/mês
| Salário bruto | R$ 10.000 |
| INSS patronal (20%) | R$ 2.000 |
| FGTS (8%) | R$ 800 |
| Provisão 13º (1/12) | R$ 833 |
| Provisão férias + 1/3 (1/12) | R$ 1.111 |
| Outros encargos (INSS sobre 13º e férias) | R$ 500 |
| Vale transporte | R$ 200 |
| Vale refeição (R$ 30/dia × 22 dias) | R$ 660 |
| Plano de saúde | R$ 600 |
| CUSTO TOTAL MENSAL | R$ 16.704 |
💰 Custo real = 67% acima do salário!
PJ: Mais Barato, Mas Não Isento
Exemplo: Dev PJ que recebe R$ 15.000/mês
| Pagamento ao PJ | R$ 15.000 |
| ISS (2-5%, depende cidade) | R$ 435 |
| Retenção IR (se > R$ 6k/NF) | R$ 225 |
| CUSTO TOTAL | R$ 15.660 |
Ainda mais barato que CLT, mas não é "só pagar os R$ 15k"!
Custos Esquecidos com Pessoas:
- Rescisões (quando demitir CLT: multa FGTS, férias, 13º proporcional)
- Treinamentos e cursos
- Equipamentos (notebook, monitor, cadeira)
- Softwares individuais (Jetbrains, Adobe, etc)
- Recrutamento (plataformas, head hunters)
2. Impostos (Prepare-se para o Choque)
Simples Nacional: "Simples" Mas Não Barato
Anexo III (Serviços):
| Faturamento Anual | Alíquota Efetiva |
|---|---|
| Até R$ 180k | 6% |
| R$ 180k - R$ 360k | 11,2% |
| R$ 360k - R$ 720k | 13,5% |
| R$ 720k - R$ 1,8mi | 16% |
| R$ 1,8mi - R$ 3,6mi | 18,5% |
| R$ 3,6mi - R$ 4,8mi | 20-25% |
Exemplo: SaaS faturando R$ 100k/mês (R$ 1,2mi/ano)
- Alíquota média: ~16%
- Imposto mensal: R$ 16.000
⚠️ Muitos founders esquecem de provisionar isso!
Impostos Ocultos:
- ISS retido: Cliente grande retém na fonte (2-5%)
- INSS sobre pró-labore: 11% do sócio + 20% da empresa
- Multas e juros: Se pagar atrasado (0,33% ao dia!)
3. Infraestrutura e Cloud
Custos Que Crescem com Você:
Cloud (AWS/GCP/Azure):
| Estágio | Custo Mensal Típico |
|---|---|
| MVP (100 usuários) | R$ 500 - R$ 2.000 |
| Early Stage (1k usuários) | R$ 3.000 - R$ 10.000 |
| Growth (10k usuários) | R$ 15.000 - R$ 50.000 |
| Scale (100k+ usuários) | R$ 100.000+ |
Custos Ocultos de Cloud:
- Bandwidth / egress (transferência de dados para fora)
- Backups e disaster recovery
- Ambientes de staging/dev (além de produção)
- Custos de segurança (WAF, Shield, etc)
- Suporte técnico (se não for tier gratuito)
SaaS e Ferramentas:
Stack Típico de Startup (10 pessoas):
| GitHub (Team) | R$ 200/mês |
| Jira + Confluence | R$ 500/mês |
| Figma (Professional) | R$ 600/mês |
| Slack (Standard) | R$ 350/mês |
| Google Workspace | R$ 300/mês |
| Notion | R$ 400/mês |
| Linear | R$ 400/mês |
| Vercel/Netlify | R$ 1.000/mês |
| Monitoring (Datadog/New Relic) | R$ 2.000/mês |
| Analytics (Mixpanel/Amplitude) | R$ 1.500/mês |
| Customer Support (Intercom/Zendesk) | R$ 1.200/mês |
| TOTAL | R$ 8.450/mês |
E isso cresce conforme você adiciona usuários/features!
4. Compliance e Contabilidade
Contabilidade:
| Regime | Custo Mensal Típico |
|---|---|
| MEI | R$ 0 - R$ 150 |
| Simples (faturamento < R$ 500k/ano) | R$ 300 - R$ 800 |
| Simples (R$ 500k - R$ 3mi/ano) | R$ 800 - R$ 2.000 |
| Lucro Presumido/Real | R$ 2.000 - R$ 5.000+ |
Jurídico:
- Abertura da empresa: R$ 3.000 - R$ 8.000 (uma vez)
- Contratos padrão: R$ 2.000 - R$ 5.000 (set inicial)
- Acordo de acionistas: R$ 5.000 - R$ 20.000
- Due diligence pré-investimento: R$ 10.000 - R$ 50.000
- Rodada de investimento: R$ 30.000 - R$ 100.000+
- Propriedade intelectual (marcas): R$ 2.000 - R$ 5.000
Outros Compliance:
- LGPD (consultoria + adequação): R$ 10k - R$ 50k
- Certificações (ISO, SOC2): R$ 30k - R$ 150k
- Seguros (E&O, D&O): R$ 5k - R$ 30k/ano
5. Marketing e Vendas
Custos de Aquisição:
Ads Pagos:
| Canal | Custo Típico (B2B SaaS) |
|---|---|
| Google Ads (CPC) | R$ 5 - R$ 50/click |
| LinkedIn Ads | R$ 30 - R$ 150/click |
| Facebook/Instagram | R$ 2 - R$ 15/click |
Budget Inicial Recomendado:
- Teste de canais: R$ 10k - R$ 30k/mês (3-6 meses)
- Escala: R$ 50k - R$ 200k+/mês
Ferramentas de Marketing:
- CRM (HubSpot/Pipedrive): R$ 500 - R$ 3.000/mês
- Email marketing (SendGrid/Mailchimp): R$ 300 - R$ 2.000/mês
- SEO tools (Ahrefs/Semrush): R$ 500 - R$ 2.000/mês
6. Espaço Físico (Se Aplicável)
Coworking vs Escritório:
| Opção | Custo/Pessoa | Para 10 Pessoas |
|---|---|---|
| Coworking (SP) | R$ 800 - R$ 1.500 | R$ 8k - R$ 15k/mês |
| Escritório pequeno | - | R$ 5k - R$ 15k/mês |
Custos Adicionais:
- Internet empresarial: R$ 300 - R$ 1.000/mês
- Limpeza: R$ 500 - R$ 2.000/mês
- Segurança: R$ 800 - R$ 3.000/mês
- Café, água, snacks: R$ 100 - R$ 200/pessoa/mês
7. Custos Sazonais (Prepare-se!)
Calendário de Custos Extras:
Dezembro/Janeiro:
- 13º salário (1 mês extra de folha!)
- Bônus de final de ano (se prometeu)
Janeiro/Fevereiro:
- Férias coletivas (paga mas não trabalha)
- Impostos anuais (IPTU, licenças)
Março:
- DEFIS (Simples Nacional)
- RAIS
Maio:
- IRPF (pessoa física dos sócios)
Budget Realista: Exemplo Completo
Startup SaaS B2B, 10 Pessoas, R$ 150k MRR
| Categoria | Custo Mensal | % Receita |
|---|---|---|
| Pessoas | ||
| 5 Devs CLT (R$ 10k cada + encargos) | R$ 83.500 | 55,7% |
| 3 PJs (produto, design, growth) | R$ 45.000 | 30% |
| 2 Founders (pró-labore mínimo) | R$ 7.000 | 4,7% |
| Subtotal Pessoas | R$ 135.500 | 90,3% |
| Infraestrutura | ||
| Cloud (AWS) | R$ 8.000 | 5,3% |
| SaaS/Ferramentas | R$ 8.500 | 5,7% |
| Subtotal Infra | R$ 16.500 | 11% |
| Impostos | ||
| DAS Simples (16% receita) | R$ 24.000 | 16% |
| Subtotal Impostos | R$ 24.000 | 16% |
| Profissionais | ||
| Contabilidade | R$ 2.000 | 1,3% |
| Jurídico (retainer) | R$ 3.000 | 2% |
| Subtotal Prof | R$ 5.000 | 3,3% |
| Marketing | ||
| Ads | R$ 20.000 | 13,3% |
| Ferramentas | R$ 3.000 | 2% |
| Subtotal Marketing | R$ 23.000 | 15,3% |
| Outros | ||
| Coworking | R$ 10.000 | 6,7% |
| Despesas gerais | R$ 3.000 | 2% |
| Subtotal Outros | R$ 13.000 | 8,7% |
| TOTAL MENSAL | R$ 217.000 | 144,7% |
💸 Burn rate: R$ 67.000/mês (receita - despesas)
⚠️ Despesas totais = 145% da receita! (normal em crescimento)
Checklist de Provisionamento
Reserve SEMPRE:
- ☐ 20% da receita para impostos (provisionamento mensal)
- ☐ 1 mês de folha para 13º (1/12 todo mês)
- ☐ 1,33 mês de folha para férias (1/12 todo mês)
- ☐ Buffer de 10-20% para imprevistos
- ☐ Custos de rescisão (se planeja demitir)
Conte com a Audipex
Ajudamos você a planejar e controlar TODOS os custos:
- Budget realista: Identificamos todos custos (óbvios e ocultos)
- Provisionamento: Reservas mensais para 13º, férias, impostos
- Controle de burn: Acompanhamento semanal de despesas
- Simulações: Quanto vai custar contratar +5 pessoas?
- Alertas: Avisamos quando custos saem do planejado
Não seja pego de surpresa! Planeje com quem entende de startups.
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