Startups
17 de novembro de 2025
8 min
Quanto Custa Manter uma Startup Regularizada? [Planilha Completa]
Breakdown completo de custos fixos e variáveis para manter sua startup em conformidade: contador, impostos, certificados e mais.
#Custos#Planejamento Financeiro#Startups#Orçamento
Uma das primeiras perguntas que todo founder faz é: "Quanto vou gastar por mês para manter minha empresa funcionando?" A resposta depende de vários fatores, mas neste guia vamos detalhar TODOS os custos envolvidos para você planejar com precisão.
Custos Fixos Mensais Obrigatórios
1. Contabilidade
O que inclui:
- Escrituração contábil
- Cálculo e emissão de impostos
- Folha de pagamento (se houver)
- Obrigações acessórias (DCTF, ECF, etc)
- Consultoria mensal
| Porte da Empresa | Custo Mensal |
|---|---|
| MEI (sem funcionários) | R$ 0 - R$ 150 |
| Startup sem faturamento | R$ 200 - R$ 400 |
| Faturamento até R$ 50k/mês | R$ 400 - R$ 800 |
| Faturamento R$ 50k - R$ 200k/mês | R$ 800 - R$ 1.500 |
| Faturamento acima de R$ 200k/mês | R$ 1.500 - R$ 3.000+ |
Dica: Contadores especializados em startups custam mais, mas economizam muito mais em planejamento tributário!
2. Pró-labore dos Sócios
Por que pagar:
- Obrigatório por lei (um sócio administrador deve ter pró-labore)
- Gera direitos previdenciários (aposentadoria, auxílio-doença)
- Impacta positivamente o fator "r" no Simples Nacional
- Profissionaliza gestão financeira
Valor recomendado: 1 salário mínimo (R$ 1.412 em 2024)
| Pró-labore | R$ 1.412 |
| INSS (11% descontado do sócio) | R$ 155 |
| Custo líquido para empresa (Simples) | R$ 1.412 |
| Sócio recebe líquido | R$ 1.257 |
*No Simples Nacional, a CPP já está inclusa no DAS
3. Impostos Sobre Faturamento
Simples Nacional (Anexo III)
| Faturamento Mensal | Alíquota Aproximada | Valor do Imposto |
|---|---|---|
| R$ 10.000 | 6% | R$ 600 |
| R$ 30.000 | 8% | R$ 2.400 |
| R$ 50.000 | 9,5% | R$ 4.750 |
| R$ 100.000 | 11,5% | R$ 11.500 |
| R$ 200.000 | 14% | R$ 28.000 |
4. Certificados e Licenças
| Item | Frequência | Custo |
|---|---|---|
| Certificado Digital e-CNPJ (A1) | Anual | R$ 150 - R$ 250 |
| Certificado Digital e-CPF sócio | Anual | R$ 100 - R$ 180 |
| Alvará de Funcionamento | Anual | R$ 100 - R$ 500 |
| Taxa de Licenciamento | Anual | R$ 50 - R$ 300 |
Custo mensal médio: R$ 30 - R$ 100
5. Endereço Fiscal / Coworking
| Endereço fiscal básico | R$ 99 - R$ 299/mês |
| Endereço fiscal + sala de reunião | R$ 299 - R$ 499/mês |
| Coworking (1 posição) | R$ 400 - R$ 800/mês |
| Coworking (sala privativa pequena) | R$ 1.500 - R$ 3.000/mês |
Recomendação inicial: Endereço fiscal simples (R$ 99-199)
Custos Variáveis (Conforme Operação)
6. Folha de Pagamento (se houver funcionários CLT)
Custo de 1 funcionário CLT:
| Salário | R$ 3.000 |
| INSS Patronal (no Simples: incluído no DAS) | R$ 0 |
| FGTS (8%) | R$ 240 |
| Provisão de férias (11,11%) | R$ 333 |
| Provisão de 13º (8,33%) | R$ 250 |
| Vale-transporte (estimado) | R$ 200 |
| Vale-alimentação/refeição | R$ 400 - R$ 600 |
| TOTAL MENSAL | R$ 4.423 - R$ 4.623 |
Multiplicador CLT: 1,47x o salário bruto (no Simples Nacional)
7. Prestadores de Serviço PJ
- Custo: Valor negociado + ISS retido (2-5%)
- Sem encargos: Muito mais barato que CLT
- Atenção: Não pode caracterizar vínculo empregatício
8. Software e Ferramentas
| Ferramenta | Custo Mensal |
|---|---|
| Sistema de emissão de NF | R$ 0 - R$ 150 |
| Sistema de gestão financeira | R$ 0 - R$ 200 |
| CRM | R$ 0 - R$ 300 |
| Ferramentas de comunicação | R$ 0 - R$ 100 |
| Cloud storage | R$ 0 - R$ 50 |
| TOTAL | R$ 0 - R$ 800 |
9. Seguros Empresariais
| Seguro de Responsabilidade Civil (E&O) | R$ 100 - R$ 500/mês |
| Seguro Cyber (proteção de dados) | R$ 150 - R$ 400/mês |
| Seguro de equipamentos | R$ 50 - R$ 200/mês |
Recomendação: Pelo menos E&O para startups B2B
Resumo: Custo Mensal por Cenário
Cenário 1: Startup MVP (0 funcionários, sem faturamento)
| Contabilidade | R$ 250 |
| Pró-labore + INSS | R$ 1.412 |
| Impostos (sem faturamento) | R$ 0 |
| Certificados (custo mensal médio) | R$ 40 |
| Endereço fiscal | R$ 150 |
| Software essencial | R$ 100 |
| TOTAL MENSAL | R$ 1.952 |
Cenário 2: Startup Inicial (R$ 30k faturamento/mês)
| Contabilidade | R$ 600 |
| Pró-labore + INSS | R$ 1.412 |
| Impostos (8% de R$ 30k) | R$ 2.400 |
| Certificados | R$ 50 |
| Endereço fiscal | R$ 200 |
| Software e ferramentas | R$ 300 |
| 1 Desenvolvedor PJ (R$ 8k) | R$ 8.000 |
| TOTAL MENSAL | R$ 12.962 |
| % do Faturamento | 43% |
Cenário 3: Startup em Crescimento (R$ 100k faturamento/mês)
| Contabilidade | R$ 1.200 |
| Pró-labore sócios (2x) | R$ 2.824 |
| Impostos (11,5% de R$ 100k) | R$ 11.500 |
| Certificados | R$ 80 |
| Coworking (sala pequena) | R$ 2.000 |
| Software e ferramentas | R$ 600 |
| 3 Funcionários CLT (júnior) | R$ 13.500 |
| 2 PJs especializados | R$ 18.000 |
| Seguros | R$ 400 |
| TOTAL MENSAL | R$ 50.104 |
| % do Faturamento | 50% |
Cenário 4: Startup Consolidada (R$ 300k faturamento/mês)
| Contabilidade | R$ 2.500 |
| Pró-labore sócios (2x R$ 10k) | R$ 20.000 |
| Impostos (15% de R$ 300k) | R$ 45.000 |
| Certificados e licenças | R$ 150 |
| Escritório próprio | R$ 5.000 |
| Software e ferramentas | R$ 1.500 |
| 10 Funcionários CLT (mix) | R$ 60.000 |
| 5 PJs especializados | R$ 50.000 |
| Seguros empresariais | R$ 1.000 |
| Marketing e growth | R$ 15.000 |
| TOTAL MENSAL | R$ 200.150 |
| % do Faturamento | 67% |
Comparativo: MEI vs LTDA Simples
MEI (Microempreendedor Individual)
| Custos mensais fixos | ~R$ 70 (DAS) |
| Contabilidade | R$ 0 - R$ 150 |
| TOTAL | R$ 70 - R$ 220/mês |
| Limitações | Faturamento até R$ 81k/ano |
LTDA no Simples Nacional (sem faturamento)
| Custos mensais fixos | R$ 1.952 |
| Diferença | +R$ 1.732/mês vs MEI |
| Vantagens | Sem limite de crescimento, aceita sócios |
Custos Ocultos (Atenção!)
1. Distribuição de Lucros
- Isenta de IR e INSS no Simples Nacional
- Mas requer lucro contábil apurado
- Custo: R$ 0, mas exige contabilidade em dia
2. Regularizações e Pendências
- Multas por atraso em obrigações: R$ 500 - R$ 5.000 cada
- Juros e mora em impostos: 1% + SELIC ao mês
- Retificações de declarações: R$ 200 - R$ 500 cada
3. Custos de Crescimento
- Alteração contratual: R$ 500 - R$ 1.500
- Mudança de regime tributário: R$ 1.000 - R$ 3.000
- Reestruturação societária: R$ 3.000 - R$ 10.000
Como Reduzir Custos Legalmente
1. Pró-labore Estratégico
- Pague o mínimo necessário (1 salário mínimo)
- Retire mais via distribuição de lucros (isento)
2. Escolha do Contador
- Não escolha apenas pelo preço
- Contador especializado economiza MUITO mais do que custa
- Planejamento tributário pode economizar 30-50% em impostos
3. Contratação Inteligente
- PJs para projetos temporários ou especializados
- CLT para core team de longo prazo
- Estagiários para funções operacionais
4. Ferramentas Gratuitas Inicialmente
- Use versões free ou freemium no início
- Migre para pagas conforme o faturamento cresce
Checklist de Planejamento Financeiro
Antes de abrir a empresa:
- ☐ Tenho reserva para 6 meses sem faturamento? (R$ 12.000+)
- ☐ Entendo todos os custos fixos mensais?
- ☐ Fiz simulação de breakeven point?
- ☐ Tenho capital para investir em crescimento?
Mensalmente:
- ☐ Monitoro custos fixos vs faturamento
- ☐ Provisiono valores para impostos
- ☐ Mantenho reserva de emergência
- ☐ Reviso contratos e assinaturas desnecessárias
Conte com a Audipex
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